Heipparallaa ja mukavaa joulun odotusta!
Hallitus keräsi innokkaana vielä erikseen palautetta kuluneesta syyslukukaudesta. Vastauksia kyselyyn saatiin 7 kappaletta, ja jokainen vastaus käsiteltiin hallituksen viimeisessä kokouksessa.
”Olen tyytyväinen Motivan toimintaan ja tapahtumiin syksyllä 2018” -kysymyksen vastausten keskiarvo oli 4 asteikolla 1-5.
Tapahtumista saatiin paljon palautetta. Toistuvana palautteena tuntuu olevan se, että tapahtumien määrää saisi karsia. Palautteessa ei käynyt ilmi se, mistä tapahtumista vastaajat olisivat valmiita luopumaan.
Liikuntatapahtumaa toivottiin, ja se ollaan järjestämässä taas keväällä 2019. Pitäkää silmät kuorittuina, sillä tuttuun tapaan liikuntatapahtumasta saa äänestää kun se on ajankohtaista!
Myös Prosessikillan kanssa pidettyä leffailtaa kehuttiin ja samankaltaisia tapahtumia toivottiin lisää.
Sitsien rankkukulttuurista ja yleisestä ilmapiiristä saatiin palautetta. Yksityiskohtaiset kommentit on huomioitu tulevaisuutta ajatellen. Rankkujen kuvaamisen kieltoa tullaan valvomaan yhä paremmin myös henkilökunnan osalta. Hallituksen keskustelun tuloksena tuleva hallitus pyrkii korostamaan kaikissa tapahtumissa sitä, että mihinkään ohjelmaan tai rankkuihin ei ole pakko osallistua. Tavoitteena olisi myös nimittää tapahtumiin omat häirintäyhdyshenkilöt, jotka toimisivat tapahtumissa matalan kynnyksen palautekanavana ja apuna, jos osallistujat sitä tarvivat. Kaikkien Motivan tapahtumien tulisi olla turvallisia ja mukavia ympäristöjä jokaiselle osallistujalle, ja haluamme jatkossa panostaa siihen vielä enemmän.
Viestinnästä saatu palaute oli pääosin positiivista. Viestit tavoittavat kaikki vastaajat ja ne ovat selkeitä ja hauskoja. Ikuisuusongelmana todettiin taas viestien ajoissa saaminen. Hallituksen puolella viestintään vaikuttaa tilavuokrien varmistuminen, yhteistyökiltojen päätöksenteon aikataulu ja muut tekijät, joten viestejä ei voi aina lähettää niin aikaisin kuin haluaisimme. Motivan omista tapahtumista etenkin kiltakahvien tiedotus oli syksyllä vähän hakusessa. Siinä pyritään parantamaan ensi vuonna.
Hallituksesta kerättiin myös palautetta. Asteikolla 1-5 keskiarvo tyytyväisyydestä hallituksen toimintaan oli 4,3. Toiminnan avoimuutta, kiltapaitojen sovitusaikojen järjestämistä ja hallituksen esittelyä fukseille kehuttiin. Parannettavaksi mainittiin vain tiedottamisen aikaistaminen.
Siinäpä palautteet tältä kertaa! Kiitos kaikille vastanneille ja myös toimintaan osallistuneille tänä vuonna. On ollut ilo järjestää toimintaa teille ja teidän kanssa!
Jos keksit vielä palautetta tai osaat mainita esimerkiksi mistä tapahtumista tuleva hallitus voisi luopua, on Motivalla aina avoinna oleva palautelomake täällä.
Kiitos ja kumarrus ja ihanaa alkavaa lomakautta!
PJ Maiju Putkonen
Motiva ry 