Kutsu Motiva ry:n ylimääräiseen vuosikokoukseen

Tervehdys kaikille!

Motiva ry:n hallitus on päättänyt kutsua koolle yhdistyksen ylimääräisen vuosikokouksen, joka pidetään torstaina 3.9.2020 Tilaa kulttuurille ry:n tiloissa Tukikohdalla (Sorvarintie 5, 90530 Oulu) klo 17:00-18:00.

Kokouksen tarkoituksena on Motiva ry:n hallituksen täydentäminen lopputoimikaudelle. Täydennämme hallitusta maksimissaan kahdella (0-2) varsinaisella jäsenellä.

Kyseessä on erinomainen mahdollisuus päästä kokeilemaan järjestötoimintaa. Tähän toimintaan kuuluu muun muassa tapahtumien järjestämistä, opiskelijoiden edunvalvontaa sekä koulutusohjelman kehittämistä! Voit tulla paikalle seuraamaan kokousta ja käyttämään äänioikeuttasi vaikket olisikaan kiinnostunut hallitustoimintaan lähtemisestä 😊

Toivomme kokoukseen runsaasti osallistujia kaikilta vuosikursseilta. Heti kokouksen jälkeen alkaa Motivan perinteinen tutustumisilta koulutusohjelman uusille ja vanhoille opiskelijoille. Noudatamme tapahtumassa yleisiä koronaohjeistuksia. Älä saavu tapahtumaan oireilevana! (Motivan koronaohjeistukset on lähetetty sähköpostilla opiskelijoille ja ne löytyvät muun muassa Motivan blogista)

Kokouksen asialista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjatarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Hallituksen täydentäminen
6. Järjestäytymiskokouksen ajankohta
7. Kokouksen päättäminen

Ystävällisin terveisin,

Jaakko Karsikko, Puheenjohtaja

Kutsu Motiva ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen

(Muokattu 14.4.2020.)

Kokous siirretty Zoomiin! Muita muutoksia kokoukseen liittyen ei ole.

UUSI LINKKI Kevätkokoukseen: https://oulu.zoom.us/j/64869538031

-Jaakko Karsikko, pj

——————————————————-

Tervehdys!

Motivan sääntömääräinen kevätkokous pidetään keskiviikkona 15.4. klo 16-18. Poikkeustilanteen takia kokous järjestetään verkkokokouksena Microsoft-Teamsissa. TUOSTA pääsee Microsoft Teams kokoukseen. Viestin lopussa vielä ohjeita Teams-kokoukseen liittyen.

Kevätkokous on yhdistyksen virallinen vuosikokous, joka on yhdistyksen korkein päättävä elin. Kokouksessa vahvistetaan vuoden 2019 tilinpäätös ja toimintakertomus sekä päätetään edellisvuoden hallituksen vastuuvapauden myöntämisestä.

Kokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä

7. Motivan vuosijuhlabudjetin hyväksyminen

8. Kokouksen päättäminen

Kevätkokous on hyvä tilaisuus tulla kuulemaan, mitä toimintaa Motiva on viime vuonna järjestänyt ja miten yhdistyksen taloutta on hoidettu. Kokouksessa Motivan jäsenillä on mahdollisuus käyttää äänioikeuttaan päätettäessä edellisvuoden hallituksen vastuuvapaudesta.

Ohjeita Teamsin käyttöön:

1. Microsoftin ohjeita heidän verkkosivulla

2. Paikalle kannattaa tulla jo 10min ennen kokouksen alkua testailemaan yhteyksiä. Tänne siis

3. Teamsin työpöytäsovellus kannattaa olla ladattuna. Jos taas käytät nettiselainversiota niin Google Chrome toimii parhaiten Teamsin kanssa.

4. Pidetään lähtökohtaisesti videokuvat kiinni, kuormittaa verkkoa. Vuorovaikutuksessa käytetään chat-toimintoa ja ääniyhteyttä. Pidä mikrofoni suljettuna aina kun et puhu!

Tulkaahan seurailemaan kokousta, kun teillä kuitenkin on tylsää kotona!

Ystävällisin terkkuisin,

Jaakko Karsikko

Puheenjohtaja

Motiva ry

Kutsu Motiva ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen

Moi kaikki!
Toivotan kaikki Motivan jäsenet lämpimästi tervetulleeksi Motiva ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen 28.11.2019 klo 17:00 alkaen Arkkaritalolle Pikisaareen (Pursitie 8)!

Syyskokouksessa valitaan Motiva ry:n vuoden 2020 hallitus, 0-2 hallituksen jäsentä Kasvatustieteiden kattokilta Kaski ry:hyn sekä 1-2 toimihenkilöä vetämään Motiva ry:n 50v. vuosijuhlatoimikuntaa.

Motivan hallitukseen valitaan puheenjohtaja, 5-8 varsinaista hallituksen jäsentä sekä 2 varajäsentä. Lisäksi kokouksessa esitetään ja vahvistetaan vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Kokouksessa valitaan myös seuraavan toimikauden toiminnantarkastajat (2) ja näiden varajäsenet (2)!

Kokous kestää noin 1-2 tuntia, jonka jälkeen alkavat killan viralliset pikkujoulut. Kokousta saa ehdottomasti tulla seuraamaan, vaikka ei tahtoisikaan toimia hallituksessa tai muussa luottamustoimessa. Kokouksessa sinulla on mahdollisuus käyttää äänioikeuttasi Motivan jäsenenä ja päästä kuulemaan, millaista toimintaa ensi vuonna on luvassa! Erityisesti toimintasuunnitelmaan on tehty merkittäviä muutoksia ja on tärkeää, että jäsenet ovat toiminnan kehittämisestä tietoisia.

Kokouksen asialista:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) ääntenlaskijaa ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa

3. Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, viidestä (5) kahdeksaan (8) varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä killan varsinaisten jäsenten keskuudesta

6. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille varajäsenet seuraavaksi toimi- ja tilikaudeksi

7.  Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio

8. Valitaan Oulun Yliopiston Kasvatustieteiden kattokillan (Kaski ry) hallitukseen nollasta (0) kahteen (2) varsinaista jäsentä

9. Valitaan yhdestä kahteen (1-2) toimihenkilöä johtamaan vuoden 2020 Motiva 50v. vuosijuhlatoimikuntaa

10. Kokouksen päättäminen

Mikäli sinua yhtään kiinnostaa hallituksessa tai muissa esitetyissä luottamustehtävissä toimiminen edes vähän muttet jostakin syystä pääse kokoukseen, laita allekirjoittaneelle viestiä! Paikan päälle tulleilla on etuajo-oikeus hallitukseen ja muihin asialistassa mainittuihin tehtäviin, mutta näiden puuttuessa voidaan hyväksyä myös muita killan äänioikeutettuja jäseniä.

PS: Kokouksessa on tarjolla kakkua! ;D

Jouluisin terveisin,

Jarkko Impola

Puheenjohtaja

Motiva ry:n hallitus

Kutsu Motiva ry:n ylimääräiseen vuosikokoukseen

Hei kaikki,

Motiva ry:n hallitus on päättänyt kutsua koolle yhdistyksen ylimääräisen vuosikokouksen, joka pidetään torstaina 5.9.2019 Tilaa kulttuurille ry:n tiloissa Tukikohdalla (Sorvarintie 5, 90530 Oulu) klo 17:00-18:00.

Kokouksen tarkoituksena on Motiva ry:n hallituksen täydentäminen lopputoimikautta varten maksimissaan yhdellä (0-1) varsinaisella jäsenellä sekä maksimissaan yhdellä (0-1) varajäsenellä. 

Kyseessä on erinomainen matalan kynnyksen mahdollisuus päästä kokeilemaan järjestötoimintaa. Toimintaan kuuluu muun muassa tapahtumien järjestämistä, opiskelijoiden edunvalvontaa sekä koulutusohjelman kehittämistä yhteistyössä KTK:n henkilökunnan kanssa! Jos et olekaan kiinnostunut itse jäsenyydestä, voit tulla paikalle vain seuraamaan kokousta ja käyttämään äänioikeuttasi!

Kokoukseen toivotaan runsaasti osallistujia kaikilta vuosikursseilta. Heti kokouksen jälkeen alkaa yhdistyksen perinteinen tutustumisilta koulutusohjelman uusille ja vanhoille opiskelijoille. Tarjolla on evästä ja pientä ohjelmaa,

Kokouksen asialista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjatarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Hallituksen täydentäminen
6. Järjestäytymiskokouksen ajankohta
7. Kokouksen päättäminen

Ystävällisin terveisin,
Jarkko Impola, Puheenjohtaja 

Kutsu Motiva ry:n ylimääräiseen vuosikokoukseen

Hei ja mukavaa alkavaa syksyä!

Motiva järjestää syksyn alkajaisiksi ylimääräisen vuosikokouksen, jossa täydennetään killan hallitusta. Auki on yksi varsinaisen jäsenen paikka.

Tässä on siis yhdelle opiskelijalle mahdollisuus kokeilla hallitustoimintaa vuoden 2018 loppuun saakka. Jos olet yhtään kiinnostunut, tule ihmeessä paikalle! Hommiin perehdytetään hyvin ja neljän kuukauden mittainen pesti sopii hyvin vaikka ensikosketukseksi kiltahommiin.

Jos et pääse kokoukseen, mutta hallituspaikka kiinnostaa, ota yhteyttä minuun ennen kokousta.

Kokous järjestetään Tukikohdassa Välivainiolla osoitteessa Sorvarintie 5 torstaina 6.9. klo 17:00, josta jatkamme Motivan tutustumisiltaa samassa osoitteessa 18:00 alkaen.

Tapahtuma facebookissa: https://www.facebook.com/events/2076027192415664/
Alla kokouksen esityslista.

1.   Kokouksen avaus
2.   Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjatarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
3.   Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.   Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5.   Hallitusten jäsenten eroanomuksien käsittely
6.   Hallituksen täydentäminen

Tervetuloa!

Innokkain terveisin,
Maiju Putkonen
Puheenjohtaja
Motiva ry