Motivan Hallitus vuodelle 2021!

Syyskokouksessa 27.11.2020 valittiin hallitus tulevalle toimikaudelle.

Puheenjohtajaksi valittiin Laura Maaninka

Varsinaisiksi jäseniksi valittiin:

Oona Kujala

Salla Salokannel

Aki Lahtinen

Varpu Suojalehto

Niina Koivupuu

Iidaroosa Hentilä

Suvi Näpänkangas

Jaakko Karsikko

Varajäseniksi valittiin:

Jasmin Junnelin

Iina Rautasalo


Lisäksi kokouksessa valittiin:

-Kasvatustieteden kattokillan (Kaski ry:n) hallitukseen Iina Rautasalo

Kutsu Motiva ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen 27.11.2020.

Hei motivalaiset! 

Toivotan kaikki Motivan jäsenet tervetulleeksi Motiva ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen 27.11.2020 klo 17.15 alkaen. Kokous järjestetään Oulun yliopistolla (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1
90014), Telluksen Backstage tilassa. Kokoukseen voi osallistua myös Zoomin kautta etänä. Zoom-linkki ja ohjeet etäosallistumiseen lähetetään jäsenistölle sähköpostilla lähempänä kokousta. 

Yleistä kokouksesta: 

Kokous kestää noin 1-2 tuntia. Paikan päälle kokoukseen kannattaa tulla, jos on kiinnostunut toimimaan ensi vuonna hallituksessa tai muissa luottamustehtävissä. Kokouksessa sinulla on mahdollisuus käyttää äänioikeuttasi Motivan jäsenenä, osallistuitpa läsnä tai etänä. Pääset myös kuulemaan, millaista toimintaa ensi vuonna on luvassa!  

Kokoukseen saa osallistua paikan päällä vain terveenä! Lisäksi suosittelemme kasvomaskien käyttöä. Oulun kaupungin alueella on voimassa määräaikainen suositus koskien yksityistilaisuuksia, jossa suositellaan, ettei yli 20 hengen yksityistilaisuuksia järjestettäisi. Yli 50 henkilön yksityistilaisuudet taas ovat kielletty. Näiden syiden takia toivomme, että kokoukseen paikalle tulevat vain luottamustoimiin hakevat henkilöt. Muut ovat enemmän kuin tervetulleita kokoustamaan etänä! Painotamme, että Motiva ry:n hallitus ei voi kieltää jäseniään osallistumasta kokoukseen paikan päällä, mutta omaa harkintaa on syytä käyttää 😊 

 Kokouksen kulku: 

Syyskokouksessa valitaan Motiva ry:n vuoden 2021 hallitus, sekä 0-2 jäsentä Kasvatustieteiden kattokilta Kaski ry:hyn. 

Motivan hallitukseen valitaan puheenjohtaja, 5-8 varsinaista hallituksen jäsentä sekä 2 varajäsentä. Lisäksi kokouksessa esitetään ja vahvistetaan vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Kokouksessa valitaan myös seuraavan toimikauden toiminnantarkastajat (2) ja näiden varajäsenet (2)! 

Kokouksen asialista: 

1. Kokouksen avaus 

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) ääntenlaskijaa ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa 

3. Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 

4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, viidestä (5) kahdeksaan (8) varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä killan varsinaisten jäsenten keskuudesta 

6. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille varajäsenet seuraavaksi toimi- ja tilikaudeksi 

7.  Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 

8. Valitaan Oulun Yliopiston Kasvatustieteiden kattokillan (Kaski ry) hallitukseen nollasta (0) kahteen (2) varsinaista jäsentä 

9. Toimikauden 2020 toiminnantarkastajan muutos 

10. Kokouksen päättäminen 

Mikäli sinua yhtään kiinnostaa hallituksessa tai muissa esitetyissä luottamustehtävissä toimiminen edes vähän muttet jostakin syystä pääse kokoukseen, laita killan puheenjohtajalle viestiä! Paikan päälle tulleilla/etäosallistujilla on etuajo-oikeus hallitukseen ja muihin asialistassa mainittuihin tehtäviin, mutta näiden puuttuessa voidaan hyväksyä myös muita killan äänioikeutettuja jäseniä. 

Terkkuisin, 

Jaakko Karsikko

Puheenjohtaja 

Motiva ry:n hallitus 

Tiedote: Motiva ry:n vuosijuhlat siirtyvät syksylle 2021

Motiva ry:n hallitus on kokouksessaan 6. marraskuuta päättänyt siirtää yhdistyksen 50. vuotisjuhlat maaliskuun lopulta lokakuulle 2021. Päätöksen taustalla ovat vuosijuhlatoimikunnan ja hallituksen käymät keskustelut koronaviruspandemian kehityksestä, juhlien turvallisuudesta sekä poikkeusolosuhteiden pitkittymisestä ensi vuodelle. 

Juhlien tarkemmasta päivämäärästä sekä järjestelyiden etenemisestä tiedotetaan kevään kuluessa. Vuosijuhlien valmistelua jatketaan iltajuhlan siirtämisestä huolimatta normaaliin tapaan.

Terveisin,

Motivan hallitus ja vuosijuhlatoimikunta

Kuukausikirje – Marraskuu

Tervehdys Motivalaiset! 

Marraskuu on alkanut ja tässä on joukko tapahtumia, joita on hyvä laittaa muistiin!  

1. Etäkiltakahvit 12.00-13.00, 3.11 

Motiva järjestää syksyn toiset etäkiltakahvit huomenna 3.11, klo. 12.00-13.00 Zoomissa! Tapahtuman idea on sama kuin perinteisilläkin kiltakahveilla eli jos haluat pitää lyhyen tauon opiskelun välissä ja porista muiden motivalaisten kanssa vaikkapa kahvikupposen ääressä, niin liity mukaan! Zoom linkki jaetaan lähempänä tapahtumaa. 

2. Oulu-Rollo + Emile työelämäpäivä 13.00-17.00, 5.11 

Motivan, Lastun ja Emilen perinteinen työelämäpäivä on täällä taas! Tällä kertaa päivä järjestetään Zoomissa 5.11.2020 klo. 13-17! 
Luvassa on puheenvuoroja yleisen kasvatustieteen ja kasvatuspsykologian alumneilta, joten tästä tapahtumasta saat varmasti lisää inspiraatiota omiin koulutus- ja uravalintoihisi liittyen! 
 
Tapahtuma järjestetään Zoomin kautta ja linkki jaetaan sähköpostitse ennen tapahtumaa.  
 
Tapahtuman aikataulu: 
 
klo 13.00 Kaisa Seppälä, Employer branding ja rekrytointikonsultti (Notarec Oy) 
klo 13.45 Ella Vallenius, Compliance Specialist (Metsä Group)  
klo 14.30 Oona Hallasaari, Järjestökoordinaattori (Specia ry)  
klo 15.15 Heli Laitila, Uraohjaaja (OSAO), motivaatiovalmentaja & yrittäjä (Motivaatiomoottorit Oy)  
klo 16.00 Mona Rundberg, Yrityskulttuurimuotoilija (Leidenschaft Oy ja The Siqnificant Company)  
klo 16.45 Lotta Ellonen, EPALE-esittely  

3. SKOLin etäkahvit 17.00-19.00, 5.11 

Työelämäpäivän jälkeen Suomen Kasvatustieteiden Opiskelijoiden Liitto järjestää etäkahvit, joissa sinulla on mahdollisuus päästä tutustumaan SKOLin hallituslaisiin sekä muihin kasvatustieteilijöihin. Kahvitteluissa mahdollisuus mm. kysellä SKOLin hallituspesteistä ja SKOLin hallitukseen hakemisesta. Mukaan voit liittyä hetkeksi tai vaikka koko ajaksi! Tapahtuman Zoom linkki: https://zoom.us/j/96438736400?pwd=eHI3S1NjUnZ5d2lPV3MyUlROdjRxZz09 

4. Etäpeli-ilta 18.00-22.00, 10.11  

Etäpeli-ilta on rento tapahtuma, joka on avoinna kaikille Motivalaisille! Tapahtumassa voi tutustua eri vuosikurssien tyyppeihin, vaihtaa kuulumisia, hengailla sekä pelailla hyvässä hengessä. Zoom linkki jaetaan lähempänä tapahtumaa. 

5. Motivan Syyskokous ja pikkujoulut 27.11, 17.00 –>  

Motivan pikkujoulut ja syyskokous järjestetään tänä vuonna perjantaina 27.11 Teekkaritalolla (Kalervontie 7) kello 17.00 eteenpäin!  

Ennen pikkujouluja on hallituksen syyskokous alkaen klo 17.00. Syyskokouksessa valitaan Motivan hallitus ensi vuodelle, joten kannattaa tulla paikalle käyttämään äänioikeuttaan tai muuten vain seuraamaan ensi vuoden hallituksen muodostumista! Hallitustoiminnasta kiinnostuneille tämä on myös oiva mahdollisuus liittyä toimintaan mukaan.  

Pikkujoulut alkavat heti syyskokouksen jälkeen eli todennäköisesti n.18.30. Pikkujouluissa luvassa on fuksien ohjelmanumero, joulupukki jakaa lahjoja sekä äänestetään haalarimerkki kilpailun voittaja! Haalarimerkki kilpailuun voi osallistua kuka tahansa Motivalainen tuomalla oman luonnoksen merkistänsä pikkujouluihin! 

6. Kiltapaidat 

Sovituspaitojen saapumisessa yliopistolle on ollut ongelmia. Tiedotamme kiltapaitojen sovittamisesta ja tilaamisesta lisää heti, kun sovituspaidat saapuvat. 

Tulevat tapahtumat löytyvät päivämäärineen myös Motivan blogin tapahtumakalenterista, johon pääsee tästä linkinstä 

Marraskuisin terveisin, 

Aki Lahtinen sekä muu Motivan hallitus

Hallituksen palautekyselyn koontia

Hei taas Motivalaiset!

Motivan hallitus avasi jäsenistölleen 24.9.–4.10. palautekyselyn koskien yhdistyksen toimintaa tänä vuonna. Kysely tehtiin sekä suomeksi, että englanniksi. Hallitus on käsitellyt palautteen kokouksessaan 21.10. Palautetta antoi 13 henkilöä, joista yksi oli englanniksi. Ohessa pientä koontia palautteesta ja hallituksen mietteitä palautteeseen liittyen!

Yleisesti ottaen jäsenistö on ollut tyytyväisiä Motivan hallituksen toimintaan vuonna 2020. Pieni otanta hankaloittaa tietysti johtopäätösten tekemistä, siitä miten hallituksen tulisi kehittää toimintaansa tai onko jäsenistö tyytyväisiä tämän hetkiseen toimintaan. Saimme kuitenkin hyviä vastauksia niin tapahtumiin, viestintään kuin yleiseen toimintaankin liittyen.

Tapahtumat:

Tapahtumista tuli pääosin hyvää palautetta. Keväällä järjestetty viini- ja juustoilta on edelleen tykätty ja suosittu tapahtuma, josta tulee vuosittain kiitosta. Jäsenistö on osallistunut omien sanojensa mukaan vaihtelevasti tämän vuoden tapahtumiin, joka johtuu osittain varmasti meneillään olevasta koronatilanteesta.  Kaiken kaikkiaan tapahtumia toivottiin lisää. Tänä vuonna haasteena on ollut monen suunnitteilla olleiden tapahtumien peruuntuminen, joka näyttäytyy tietysti jäsenistölle tapahtumien vähyytenä. Uusina konsepteina tapahtumien puutteeseen olemme päättäneet alkaa järjestää etäpeli-iltoja, sekä etäkiltakahveja.

Jäsenistö toivoi myös enemmän ulkotapahtumia ja etähengailuja, joita pyrimmekin järjestämään loppuvuonna. Ulkoretki meinattiin jo järjestää, mutta se peruuntui kehnon sään takia. Pyrimme pitämään jonkinlaisen ulkotapahtuman/ulkotapahtumia joko tämän vuoden puolella, tai ensi vuonna alkuvuodesta, kelien salliessa. Ulkoilmatapahtumien järjestämistä ehdotetaan myös ensi hallitukselle ensi keväänä järjestettäväksi yhtenä vaihtoehtona korona-ajalle ja koronan jälkeenkin. Muutama syksyn tapahtuma on vielä hieman auki, ja pohdimme pystymmekö järjestämään jonkinlaisia hengailuiltoja ja pikkujouluja tänä vuonna.

Viestintä:

Suurin osa kyselyyn vastanneista oli sitä mieltä, että hallituksen viestintä tavoittaa heidät ajoissa ja että viestintä on selkeää. Vastanneiden mukaan jäsenistön tavoittaa parhaiten sähköpostilla, Instagramissa, sekä epävirallisessa Whatsapp-keskusteluryhmässä ”elämä motivassa”.

Joistakin tapahtumista ei ole riittävästi mainostettu muualla kuin Facebookissa. Ihmiset eivät välttämättä käytä enää niin paljoa FB:tä, joten tapahtumat voivat mennä tämän takia ohi. Tulemme jatkossa panostamaan tähän, että tapahtumista tiedotetaan kattavasti eri alustoilla. Tavoitteena tänä vuonna on ollut panostaa enemmän Instagramiin, jossa emme ole välttämättä täysin onnistuneet. Tulevalle hallitukselle ehdotamme pitämään sähköpostin, perinteisen blogin ja Instagramin pääviestintäkanavina ja toteuttamaan viestintää monipuolisesti. Tähän panostamme myös tietysti itse loppuvuonna.

Yleistä:

Vaikka yleisilme palautteissa oli positiivinen, yksi palautteista oli muuhun palautteeseen nähden erittäin kriittinen. Kyseisessä palautteessa ei kuitenkaan annettu kehittämisehdotuksia tai perusteluja, joten oli vaikea saada selville, missä Motivalla on parannettavaa.

Saimme myös aikaisemmin avoimen palautteen kautta palautetta Motivan miesvastaavan pestistä. Miesvastaava titteliä ei pidetty sopivana nykyaikaan ja se koettiin jokseenkin syrjivänä. Päätimme hallituksen kesken poistaa miesvastaavan pestin Motivan hallituksen pesteistä. Pesti on lähinnä ollut perinne ja pestin toimenkuvaan ei kuulu mitään tiettyä tehtävää, joten oli perusteltua ja helppoa pudottaa titteli pois muiden joukosta.

Hallituksen toimintaan liittymiseen ei juurikaan ollut innokkuutta jäsenistöllä. Muutama vastaajista on ehkä joskus kiinnostunut toimimaan hallituksessa. Tähän pyrimme vastaamaan tuomalla hallituksen toimintaa läpinäkyvämmäksi ja selkeämmäksi jäsenistölle. Loppuvuonna tulemme esittelemään hallituspestejä Instagramissa ja koronatilanteen salliessa pidämme hallituksen esittely-/lautapeli-iltaa!

Tahdomme vielä kiittää koko hallituksen puolesta kyselyyn vastanneita hyvästä palautteesta. Erityisesti myös kärsivällisyydestä ja ymmärtämisestä, että olemme joutuneet perumaan tapahtumia ja korvaaviakaan tapahtumia ei olla pystytty järjestämään halutulla kapasiteetilla. Hyödynnämme palautetta loppuvuoden toiminnassa ja kiltatoimintaa kehittäessämme. Palaute pidetään myös mielessä rakennettaessa ensi vuoden toimintasuunnitelmaa ja annamme kehitysehdotukset eteenpäin tulevalle hallitukselle. Palautetta saa tulla aina antamaan myös henkilökohtaisesti ja kysymään kysymyksiä Motivan toiminnasta. Kirjallisen palautteen antaminen onnistuu myös ympäri vuoden blogin avoimen palautelomakkeen kautta.

Mitä parhain terveisin,

Jaakko Karsikko, Puheenjohtaja

Laura Maaninka, Varapuheenjohtaja ja tapahtumavastaava

Aki Lahtinen, Tiedotus- ja koulutuspoliittinen vastaava

sekä muu Motivan hallitus!