Motivan hallituksen palautekysely

Morjesta!

Miten Motivan hallitus on tänä vuonna onnistunut toiminnassaan? Ovatko tämän vuoden tapahtumat olleet onnistuneita ja minkälaisia (etä)tapahtumia haluatte loppuvuodelle? Oliko ennen kaikki paremmin? Onko kaikki pilalla?

Nyt sinulla on mahdollisuus käydä rustailemassa Motivan hallituksen palautekyselyyn rakentavaa palautetta tämän vuoden toiminnasta! Kerro ihmeessä missä olemme onnistuneet, mikä on mennyt pieleen ja miten voimme jatkossa kehittää toimintaamme paremmaksi!

Kysely on auki 4.10. asti ja kaikki palaute käsitellään täysin anonyymisti hallituksen kokouksessa. Pyrimme kehittämään toimintaamme loppuvuonna palautteen mukaan ja antamaan vinkkejä tulevalle hallitukselle toiminnan kehittämisestä. Laadimme palautteesta anonyymin koosteen Motivan blogiin ensi kuun aikana, sekä mahdolliset kehitystoimenpiteet, joihin ollaan palautteen pohjalta päädytty.

Linkki palautekyselyyn: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd1VEz9XHNXklPwIwgLemRrBpF7rAEgqYk-CgJXa0yh_w-ZyQ/viewform?usp=sf_link 

Ystävällisin terveisin, 

Motivan hallitus 

Motivan hallituksen täydentyminen

Motiva ry piti ylimääräisen vuosikokouksen 3.9.2020 Tukikohdalla tutustumisillan yhteydessä ja sai täydennettyä hallituksensa kokoonpanoa. Uutena jäsenenä hallitukseen liittyi Salla Salokannel. Lisäksi Aki Lahtinen siirtyi varajäsenestä varsinaiseksi jäseneksi.

Pestit Motivan hallituksessa menevät uusien jäsenten liittymisen jälkeen seuraavasti:

Jaakko Karsikko: Puheenjohtaja

Laura Maaninka: Varapuheenjohtaja ja tapahtumavastaava

Varpu Suojalehto: Rahastonhoitaja ja SKOL-vastaava

Niina Torvinen: Sihteeri, kansainvälisyys- ja tietosuojavastaava

Iina Rautasalo: Tiedotus- ja työelämävastaava

Oona Kujala: Koulutuspoliittinen-, fuksi-, ja kiltahuonevastaava

Maiju Kangas: Sosiaalipoliittinen- ja ympäristövastaava

Aki Lahtinen: Koulutuspoliittinen- ja tiedotusvastaava

Salla Salokannel: Tapahtumavastaava

Jasmin Junnelin: Varajäsen ja duunisafarivastaava

Motivan hallitus (Kuvasta puuttuu Laura Maaninka)

Kutsu Motiva ry:n ylimääräiseen vuosikokoukseen

Tervehdys kaikille!

Motiva ry:n hallitus on päättänyt kutsua koolle yhdistyksen ylimääräisen vuosikokouksen, joka pidetään torstaina 3.9.2020 Tilaa kulttuurille ry:n tiloissa Tukikohdalla (Sorvarintie 5, 90530 Oulu) klo 17:00-18:00.

Kokouksen tarkoituksena on Motiva ry:n hallituksen täydentäminen lopputoimikaudelle. Täydennämme hallitusta maksimissaan kahdella (0-2) varsinaisella jäsenellä.

Kyseessä on erinomainen mahdollisuus päästä kokeilemaan järjestötoimintaa. Tähän toimintaan kuuluu muun muassa tapahtumien järjestämistä, opiskelijoiden edunvalvontaa sekä koulutusohjelman kehittämistä! Voit tulla paikalle seuraamaan kokousta ja käyttämään äänioikeuttasi vaikket olisikaan kiinnostunut hallitustoimintaan lähtemisestä 😊

Toivomme kokoukseen runsaasti osallistujia kaikilta vuosikursseilta. Heti kokouksen jälkeen alkaa Motivan perinteinen tutustumisilta koulutusohjelman uusille ja vanhoille opiskelijoille. Noudatamme tapahtumassa yleisiä koronaohjeistuksia. Älä saavu tapahtumaan oireilevana! (Motivan koronaohjeistukset on lähetetty sähköpostilla opiskelijoille ja ne löytyvät muun muassa Motivan blogista)

Kokouksen asialista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjatarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Hallituksen täydentäminen
  6. Järjestäytymiskokouksen ajankohta
  7. Kokouksen päättäminen

Ystävällisin terveisin,

Jaakko Karsikko, Puheenjohtaja

Kuukausikirje – Syyskuu

Tervehdys motivalaiset! Hyvää alkavaa lukuvuotta teille kaikille. Kesä alkaa olemaan pikku hiljaa ohi ja on aika taas siirtyä opiskeluelämän pariin. Syksyn tulo tarkoittaa tietysti sitä, että ainejärjestöömme liittyy uusia fukseja. Toivotetaan heidät lämpimästi tervetulleiksi Motivaan!

Poikkeusajat tuovat väistämättä muutoksia niin opiskeluun kuin opiskelijatapahtumiin. Opinnot jatkuvat suurimmaksi osaksi etänä ja opiskelijatapahtumia järjestetään erityisehdoin. Tapahtumia on kuitenkin syyskuussa luvassa ja tästä Motivan kuukausikirjeestä pääsette kurkkaamaan tulevat tapahtumat! Pidetään toisistamme huolta ja pysytään terveinä 😊

Tapahtumat löytyvät päivämäärineen myös Motivan blogin päivitetystä tapahtumakalenterista, johon pääsee oheisesta linkistä: https://motiva.wordpress.com/vapaa-aika/motivan-tapahtumakalenteri/

1. Syysuitot 30.8.

Oulun teekkariyhdistys järjestää fuksien syysuitot sunnuntaina 30.8. klo 12.00 alkaen. Tapahtumapaikkana toimii tuttuakin tutumpi Åströmin puisto. Tapahtumaa voi mennä seuraamaan turvavälein varustetulle katsomoalueelle, jossa on jaossa käsidesiä ja kasvomaskeja. Teekkariyhdistys suosittelee kuitenkin tapahtumaan saapuville ottamaan vaihtomaskeja mukaan!

2. Tutustumisilta ja Ylimääräinen vuosikokous. 3.9.

Motiva järjestää torstaina 3.9. Tukikohdassa (Sorvarintie 5) klo 18.00 alkaen tutustumisillan, jossa nimensä mukaisesti uudet ja vanhat opiskelijat pääsevät tutustumaan toisiinsa rennoissa merkeissä. Tiedossa on niin vapaamuotoista seurustelua kuin etukäteen mietittyä ohjelmaakin. Halutessasi voit tuoda myös omia eväitä tai juomia mukaan. Pukukoodina haalarit tai muu vaatetus.

Ennen varsinaista tutustumisiltaa Motiva pitää klo 17.00 alkaen ylimääräisen vuosikokouksen samassa paikassa eli Tukikohdassa. Kokouksessa tarkoituksena on täydentää Motivan hallitusta maksimissaan kahdella varsinaisella jäsenellä. Tämä on mahtava mahdollisuus päästä mukaan hallitustoimintaan loppuvuodeksi 2020 ja kerryttää kokemusta järjestötoiminnasta! 🙂

Tervetuloa kokoustamaan ja/tai tutustumisiltaan.

3. Syyssoudut 5.9.

Oulun yliopiston Prosessikilta ry järjestää Syyssoudut tänä vuonna lauantaina 5.9. klo 12 alkaen. Tapahtuma on Tuiran uimarannalla (Koskitie 58), ja on kaikille avoin ja ilmainen. Oulujoen herruudesta kilpaillaan kirkkoveneillä kahden joukkueen soutaessa yhtäaikaisesti. Tervetuloa soutamaan ja kannustamaan joukkuettasi!

Motivan soutujoukkueeseen voi ilmoittautua tämän linkin kautta! Ilmoittautuminen aukeaa keskiviikkona 26.8. ja sulkeutuu maanantaina 31.8. Soutujoukkueeseen mahtuu 14+ kapteeni ja fukseille on alustavasti varattu 4 paikkaa.

Ilmoittautuminen: https://motiva.nettilomake.fi/form/9936


4. Fuksiolympialaiset 12.9.

Kasvatustieteiden tiedekunnan kattokilta Kaski järjestää fukseille suunnatun leikkimielisen kisailun, eli Fuksiolympialaiset Hollihaan puistossa lauantaina 12.9. klo 14.00 eteenpäin. Luvassa on ulkopelejä ja -leikkejä, joten pukeudu sään mukaisesti. Seniorit ovat tervetulleita seuraamaan fuksiolympialaisia. 😊

5. Fuksisuunnistus 17.9.

Yksi syksyn mieleenpainuvimmista tapahtumista, eli Fuksisuunnistus pidetään torstaina 17.9. Fuksisuunnistus on (leikkimielinen) rastisuunnistuskilpailu, jossa kierretään vanhempien opiskelijoiden pitämiä rasteja läpi, suorittaen erilaisia tehtäviä. Kattokiltamme Kaskin järjestämässä tapahtumassa fukseista muodostetut ryhmät pukeutuvat jonkin teeman mukaisesti ja suunnistavat rastiradalla suorittaen erilaisia tehtäviä. Lisätietoa tapahtumasta tulossa myöhemmin!

6. Yleistä

  • Motiva ei järjestä perinteisiä kiltakahveja ainakaan ensimmäisen opiskeluperiodin aikana. Näiden tilalle on suunnitteilla etänä järjestettäviä peli-iltoja! Seuratkaa siis aktiivisesti tiedotustamme.
  • Motivan omat koronaohjeet tapahtumiin löytyvät Motivan blogista, sekä ne on myös välitetty opiskelijoillemme sähköpostilla. Tapahtumiin osallistujat sitoutuvat noudattamaan näitä, sekä yleisiä koronaohjeistuksia. Tapahtumiin ei saa osallistua oireilevana.
  • Syksyn tapahtumat elävät kokoajan ja ainejärjestöt seuraavat aktiivisesti yleisiä määräyksiä ja ohjeita. Motiva järjestää tapahtumia mahdollisuuksien mukaan, aina opiskelijoiden terveys edellä. Tapahtumiin voi tulla lyhyelläkin varoitusajalla muutoksia tai peruuntumisia.
  • Syyslukukauden kurssit järjestetään pääsääntöisesti etänä ainakin 1. periodin loppuun eli 25.10.2020 saakka. Mikäli kurssin järjestäminen etänä on mahdotonta, se voidaan järjestää kampuksella turvallisuudesta ja etäisyyksistä huolehtien. Kampuksella läsnäoloa vaativat tentit voidaan järjestää turvallisuudesta ja etäisyyksistä huolehtien. Seuratkaa siis kurssikohtaista tiedottamista opintoihin liittyen!
  • Yliopiston Kampusten kaikki ulko-ovet ovat avoinna normaalin ns. virastoajan, arkisin kello 8.00–15.45. Muina aikoina kulku kampuksille tapahtuu 24/7-kulkukortilla. Jokaiselta yliopistolla kävijältä edellytetään vastuullista ja huolellista hygieniaohjeiden noudattamista, mm. käsienpesua sekä 1–2 metrin turvaväliä toisiin ihmisiin. Oireisena tulo kampukselle ei ole sallittua.
  • Opintoihin liittyvissä ongelmissa tai kysymyksissä voitte kääntyä sekä Motivan, että tiedekuntamme henkilökunnan puoleen. Motivan yksi tehtävistä on auttaa opiskelijoitaan koulutuspoliittisissa kysymyksissä ja ajaa opiskelijoidemme etua. Haluammekin, että poikkeusoloista huolimatta opiskelijamme edistyvät opinnoissaan ja heille taataan mahdollisuudet tähän. Olkaa siis rohkeasti yhteydessä meihin ongelmatilanteissa!

Syksyisin terveisin,

Puheenjohtaja Jaakko Karsikko ja muu Motivan hallitus

Motiva ry:n tapahtumien koronaohjeistus

Motiva ry:n koronaohjeistukset:

  • Motiva ry tulee järjestämään tulevan lukuvuoden tapahtumia koronatilannetta aktiivisesti seuraten. Tapahtumia järjestäessä tulemme ottamaan huomioon koronarajoitukset ja pidätämme oikeudet perua tapahtumia lyhyelläkin varoitusajalla.
  • Jos jokin tapahtuma perutaan, toivomme osallistujilta kärsivällisyyttä lippumaksujen palauttamisessa. Lipputulot palautetaan siinä tapauksessa, jos tapahtuma perutaan. Jos sairastut, tai et muuten pääse paikalle, lipun ostaja vastaa itse lipun jälleenmyynnistä.
  • Tapahtumissamme noudatamme yleisiä koronaohjeita turvavälien sekä hygienian kannalta. Ulkotapahtumissa voimme rajoittaa vapaata liikkumista esimerkiksi määrittelemällä sallitut istumapaikat. Sisätiloissa järjestettäviin tapahtumiin otetaan aiempaa vähemmän osallistujia.
  • Emme järjestä noutopöytäruokailuja. Jos tapahtumassa on ruoka- tai juomatarjoilu, suosimme yksittäispakattuja tuotteita.
  • Tapahtumiin ei saa osallistua, jos sinulla on flunssaoireita, epäilet altistusta tai olet ollut tekemisessä oireisen ihmisen kanssa viimeisen 14 vuorokauden aikana.
  • Motiva ry:n koronaohjeiden lisäksi osallistujilta odotetaan sitoutumista tilajärjestäjien ja henkilökunnan antamiin ohjeisiin, mikäli tapahtuma järjestetään esimerkiksi ravintolassa.
  • Tapahtumissamme on nimetty hygieniavastaava, joka huolehtii viranomaisten antamien ohjeiden noudattamisesta.
  • Jotta tapahtumien osallistujat ovat jäljitettävissä, keräämme osallistujalistan, jonka tietoja säilytetään kolme viikkoa tapahtuman jälkeen mahdollisten tartuntatautiselvitysten varalta. Osallistujalista voidaan luovuttaa tartuntatilanteessa kolmansille osapuolille (viranomaisille).

-Motiva ry:n hallitus

OYY:n ohjeistukset opiskelijalle tapahtumaan osallistumiseen:

1.Älä osallistu fyysisiin tapahtumiin, jos sinulla on flunssaoireita, epäilet altistusta tai olet ollut tekemisissä oireisen ihmisen kanssa viimeisen 14vuorokauden aikana. Muista myös ilmoittaa järjestäjälle poisjäännistäsi, jos olet ehtinyt ilmoittautua tapahtumaan.

2.Jos syöt tai juot tapahtumassa, ole huolellinen hygienian suhteen ja pyri käyttämään omia astioita. Älä tarjoa ruokaa tai juomaa toisille.

3.Huolehdi käsihygieniasta ja selvitä heti tapahtuman aluksi missä voit pestä kädet. Pidä mukana omaa käsidesipulloa.

4.Pidä huolta 1,5 metrin turvaväleistä muihin ihmisiin. Jos turvavälienpitäminen ei ole mahdollista, käytä maskia. Oulun kaupunginhyvinvointikeskuksista voi hakea maskeja, mikäli et voi niitä itse hankkia.

5.Pitäydy omassa seurueessasi tapahtuman aikana.

6.Noudata järjestäjän antamia ohjeita turvallisuudesta ja tapahtumaan ilmoittautumisesta.

7.Muista, että olemme kaikki yhdessä vastuussa koronaviruksen leviämisenestämisestä. Pidä huoli itsestäsi ja kavereista!